Status Quo
Fuer den Mercedes-Benz ServiceGipfel 2025 haben wir ein System aus WordPress, WooCommerce, SeaTable und n8n zusammengebaut. Es funktioniert — aber es ist ein Risiko.
WordPress und SeaTable muessen staendig synchron gehalten werden. Jeder Sync kann scheitern — ohne dass es sofort auffaellt.
Risiko: Dateninkonsistenz bei jedem Event.
9 n8n-Workflows automatisieren kritische Prozesse — aber Fehlersuche ist extrem aufwendig. Kein Logging, kein Monitoring.
Risiko: Stille Fehler in produktionskritischen Prozessen.
Das System wurde fuer einen einzelnen Kunden gebaut. Fuer jeden neuen Kunden muesste eine komplett neue WordPress-Instanz aufgesetzt werden.
Risiko: Kein skalierbares Geschaeftsmodell moeglich.
Jede Kundenanpassung erfordert Theme-Aenderungen, Plugin-Konfiguration und manuelle Anpassungen — nicht pro Mandant konfigurierbar.
Risiko: Hoher Aufwand fuer jeden neuen Kunden.
Keine Echtzeit-Dashboards, keine KPI-Uebersicht. Reporting passiert manuell in Excel, Tage nach der Veranstaltung.
Risiko: Entscheidungen ohne Datengrundlage.
WordPress als Angriffsvektor, 2FA-Probleme mit Weiterleitungs-Mails, keine feingranulare Zugriffssteuerung.
Risiko: Compliance-Probleme bei Grosskunden.
Die Loesung
Das Ausstellermanagement System ersetzt die gesamte Tool-Landschaft durch eine modulare, professionelle Plattform.
| Bereich | Altes System | AMS |
|---|---|---|
| Architektur | WP + WooCommerce + SeaTable + n8n | Monolithische Symfony-App, modular |
| Datenhaltung | 2 DBs (WP + SeaTable), Sync noetig | Eine PostgreSQL-Datenbank |
| Automatisierung | 9 externe n8n-Workflows | Integrierte Workflow-Engine |
| Multi-Tenancy | Separate WordPress-Instanzen | Tenant-ID auf DB-Ebene |
| White-Label | Manuelle Theme-Anpassung | Konfigurierbar pro Mandant |
| Auth & Sicherheit | WP Login + 2FA Plugin | JWT + 2FA + RBAC + Audit-Log |
| Hallenplanung | Externe PDFs | Interaktiver 2D-Editor (Konva.js) |
| Shop | WooCommerce (130 Produkte) | Integrierter Katalog + Standplaner |
| WP Mail + manuelle Zuordnung | Automatische Absender-Zuordnung | |
| Reporting | Manuell in Excel | Echtzeit-Dashboards + Export |
| Debugging | n8n-Logs + WP-Debug | Strukturiertes Logging + Monitoring |
| Skalierung | Nicht vorgesehen | Horizontal skalierbar |
Modularer Aufbau
13 Module — einzeln lizenzierbar, fuer jeden Kunden individuell zusammenstellbar.
Registrierung, Onboarding und Self-Service.
Interaktiver 2D/3D-Hallenplan.
Integrierter Produktkatalog.
Ersetzt n8n komplett.
E-Mail-System mit Auto-Zuordnung.
Upload, Generierung, Versionierung.
Rechnungen & Zahlungsverfolgung.
Anlieferung & Aufbaukoordination.
Echtzeit-KPIs und Reports.
Technologie
Professioneller Tech-Stack, der skaliert, wartbar ist und von einem kleinen Team effizient betrieben werden kann.
Business Case
AMS ist keine Einmalloesung — es ist eine lizenzierbare Plattform. Jeder neue Kunde bedeutet wiederkehrende Einnahmen.
Ein kleines Team kann mit AMS mehr Kunden bedienen als zuvor mit dem alten System. Automatisierung statt manuelle Arbeit.
Kein anderes System bietet integriertes Agentur-PM + White-Label + DSGVO-konforme KI. AMS ist einzigartig im Markt.
AMS ist nicht nur ein Upgrade — es ist der Schritt vom Agentur-Tool zum lizenzierbaren SaaS-Produkt. Vom Projekt zur Plattform.
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